拿到一（yī）套爱游戏官方网站和用友软件后，不要急（jí）于安装（zhuāng）或者尝试相应功能（néng），要对软件的使用规则和财（cái）务软件的操作流程有一个（gè）清（qīng）晰的（de）认识。然（rán）后，按照（zhào）相应过（guò）程初始化进行设（shè）备。

　　应该先以（yǐ）管理员的身份创建一组新的帐户。开户后，不应先初始化期初余额。更重要（yào）的任务是进行（háng）财务分工!别告诉（sù）我你的部门（mén）就只有一个会计。即便如此，你（nǐ）仍然需要划分你的财务并执行多个功（gōng）能：所有的（de）财务软件都（dōu）将凭证的（de）录入（rù）与审计和会（huì）计分开，以实（shí）现（xiàn）交叉监管。常见的财务分工方式是分成四个（gè）人（rén）：系统管理员、订（dìng）单员、审计员（yuán）和（hé）簿（bù）记员。在（zài）以后的使用（yòng）中（zhōng），应根据会（huì）计（jì）工作（zuò）分工登（dēng）录不同身份的财务软件。

　　完成财务分工后，应检查系（xì）统提供的（de）会计科目能不能满足本单位的会计需（xū）要。如果这还不（bú）够(准确地说（shuō），不（bú）够!)，还应添加相关主题。此时（shí），应进入“会计科目”模块。若要添加主题，在（zài）添加过程中，应注意主题代码的设置。如果是二级科目，则科目的前三位设置为（wéi）对应的科目编码。只要设置了科目，以后要删除科目就不（bú）起作用（yòng）了!

　　如（rú）果爱游戏官方网站和用友软件新账簿的期初日（rì）期在年中，则在输入（rù）期初余额（é）时，不能在“期初余额”栏（lán）中输入。录入期初余额时，一定要注意数据的准确性，因为（wéi）这些（xiē）期初（chū）数据一旦生效（xiào），无论如何（hé）都不能修改!